Avis de confidentialité des candidats à l'emploi de Datatonic

Dans le cadre de tout processus de recrutement, Datatonic collecte et traite des données personnelles relatives aux candidats à l'emploi. L'organisation s'engage à être transparente sur la manière dont elle collecte et utilise ces données et à respecter ses obligations en matière de protection des données. 

Quelles sont les informations que nous recueillons? 

Datatonic recueille une série d'informations vous concernant. Ces informations sont les suivantes :  

• votre nom, votre adresse et vos coordonnées, y compris votre adresse électronique et votre numéro de téléphone ;  
• des détails sur vos qualifications, vos compétences, votre expérience et vos antécédents professionnels ;  
• des informations sur votre niveau de rémunération actuel, y compris vos droits aux prestations ;  
• si vous souffrez ou non d'un handicap pour lequel l'organisation doit procéder à des ajustements raisonnables au cours du processus de recrutement ; et  
• des informations sur votre droit à travailler au Royaume-Uni. 

Datatonic peut collecter ces informations de différentes manières. Par exemple, les données peuvent être contenues dans les formulaires de candidature, les CV, les plateformes de médias sociaux en ligne telles que LinkedIn, ou collectées lors d'entretiens ou d'autres formes d'évaluation. 

Nous pouvons également collecter des données à caractère personnel vous concernant auprès de tiers, telles que des références fournies par d'anciens employeurs. Nous ne demanderons des informations à des tiers qu'une fois qu'une offre d'emploi vous aura été faite et nous vous en informerons. 

En tant que candidat, les données seront stockées à différents endroits, notamment dans votre dossier de candidature dans un système de suivi des candidats et dans d'autres systèmes informatiques sécurisés (y compris le courrier électronique). 

Pourquoi Datatonic traite-t-elle des données personnelles? 

Nous devons traiter les données pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat avec vous. Nous pouvons également avoir besoin de traiter vos données pour conclure un contrat avec vous. 

Dans certains cas, nous devons traiter des données pour nous assurer que nous respectons nos obligations légales. Par exemple, il est obligatoire de vérifier l'éligibilité d'un candidat retenu à travailler au Royaume-Uni avant le début de l'emploi. 

Datatonic a un intérêt légitime à traiter des données à caractère personnel dans le cadre du processus de recrutement et à conserver des traces de ce processus. Le traitement des données des candidats nous permet de gérer le processus de recrutement, d'évaluer et de confirmer l'aptitude d'un candidat à l'emploi et de décider à qui offrir un emploi. Il se peut également que nous devions traiter les données des candidats à l'emploi pour répondre à des réclamations juridiques et nous défendre contre celles-ci. 

Datatonic peut traiter des catégories spéciales de données, telles que des informations sur l'origine ethnique, l'orientation sexuelle ou la religion ou les croyances, afin de suivre les statistiques de recrutement. Nous pouvons également collecter des informations sur le handicap ou non des candidats afin de procéder à des ajustements raisonnables pour les candidats présentant un handicap. Nous traitons ces informations pour remplir nos obligations et exercer nos droits spécifiques en matière d'emploi. 

Qui a accès aux données? 

Vos informations peuvent être partagées en interne aux fins de l'exercice de recrutement. Il s'agit des membres de l'équipe du personnel, des personnes chargées des entretiens dans le cadre de la procédure de recrutement et d'autres responsables concernés par le poste vacant, ainsi que du personnel informatique si l'accès aux données est nécessaire à l'exercice de leurs fonctions. 

Nous ne partagerons pas vos données avec des tiers, sauf si votre demande d'emploi est acceptée et que nous vous faisons une offre d'emploi. Nous partagerons alors vos données avec d'anciens employeurs afin d'obtenir des références pour vous, ainsi qu'avec des fournisseurs de services de vérification des antécédents professionnels afin d'obtenir les vérifications d'antécédents nécessaires. 

Comment Datatonic protège-t-il les données? 

Nous prenons au sérieux la sécurité de vos données. Nous avons mis en place des politiques et des contrôles internes pour garantir que vos données ne sont pas perdues, détruites accidentellement, mal utilisées ou divulguées, et qu'elles ne sont accessibles que par nos employés dans le cadre de l'exercice normal de leurs fonctions. 

Pendant combien de temps Datatonic conserve-t-elle les données? 

Si votre candidature n'est pas retenue, l'organisation peut conserver vos données dans ses dossiers pendant une période maximale de 12 mois après la fin de la procédure de recrutement concernée, au cas où il y aurait d'autres possibilités d'emploi pour lesquelles vous seriez susceptible de convenir. À la fin de cette période, ou lorsque vous retirez votre consentement, vos données sont supprimées ou détruites. 

Si votre demande d'emploi est acceptée, les données à caractère personnel recueillies au cours de la procédure de recrutement seront transférées dans votre dossier personnel dans le système d'information des ressources humaines et conservées pendant toute la durée de votre emploi. Les périodes pendant lesquelles vos données seront conservées vous seront communiquées dans un nouvel avis de confidentialité. 

Vos droits 

En tant que personne concernée, vous disposez d'un certain nombre de droits. Vous pouvez  

• d'accéder à vos données et d'en obtenir une copie sur demande ;  
• obliger l'organisation à modifier des données incorrectes ou incomplètes ;  
• demander à l'organisation de supprimer ou de cesser de traiter vos données, par exemple lorsque les données ne sont plus nécessaires aux fins du traitement ; et  
• s'opposer au traitement de vos données lorsque Datatonic s'appuie sur ses intérêts légitimes comme base légale du traitement. 

Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez contacter Steve Thompson à l'adresse steve.thompson@datatonic.com. Si vous estimez que l'organisation n'a pas respecté vos droits en matière de protection des données, vous pouvez déposer une plainte auprès du commissaire à l'information. 

Que se passe-t-il si vous ne fournissez pas de données personnelles? 

Vous n'avez aucune obligation légale ou contractuelle de fournir des données à Datatonic au cours du processus de recrutement. Toutefois, si vous ne fournissez pas ces informations, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de traiter votre candidature correctement, voire pas du tout.