Politique de confidentialité des candidats

Dans le cadre de tout processus de recrutement, Datatonic collecte et traite les données personnelles relatives aux candidats. L'organisation s'engage à faire preuve de transparence quant à la manière dont elle collecte et utilise ces données, et à respecter ses obligations en matière de protection des données. 

Quelles informations collectons-nous ? 

Datatonic collecte diverses informations vous concernant, notamment :  

• votre nom, adresse et coordonnées, y compris votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone ;  
• les détails de vos qualifications, compétences, expérience et parcours professionnel ;  
• des informations sur votre niveau de rémunération actuel, y compris les avantages sociaux ;  
• si vous avez ou non un handicap nécessitant des aménagements raisonnables de la part de l'organisation durant le processus de recrutement ; et  
• des informations sur votre droit de travailler au Royaume-Uni. 

Datatonic peut collecter ces informations de diverses manières. Par exemple, les données peuvent figurer dans les formulaires de candidature, les CV, les plateformes de médias sociaux en ligne telles que LinkedIn, ou être recueillies lors d'entretiens ou d'autres formes d'évaluation. 

Nous pouvons également collecter des données personnelles vous concernant auprès de tiers, telles que des références fournies par d'anciens employeurs. Nous ne solliciterons des informations auprès de tiers qu'après vous avoir fait une offre d'emploi et vous informerons de cette démarche. 

En tant que candidat, vos données seront stockées à divers endroits, notamment dans votre dossier de candidature au sein d'un Système de Suivi des Candidatures (ATS) et sur d'autres systèmes informatiques sécurisés (y compris la messagerie électronique). 

Pourquoi Datatonic traite-t-elle les données personnelles ? 

Nous devons traiter les données afin de prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat avec vous. Nous pourrions également avoir besoin de traiter vos données pour conclure un contrat avec vous. 

Dans certains cas, nous devons traiter les données pour nous assurer que nous respectons nos obligations légales. Par exemple, il est obligatoire de vérifier l'éligibilité d'un candidat retenu à travailler au Royaume-Uni avant le début de son emploi. 

Datatonic a un intérêt légitime à traiter les données personnelles pendant le processus de recrutement et à en conserver des registres. Le traitement des données des candidats nous permet de gérer le processus de recrutement, d'évaluer et de confirmer l'aptitude d'un candidat à l'emploi et de décider à qui proposer un poste. Nous pourrions également avoir besoin de traiter les données des candidats pour répondre à des actions en justice et nous en défendre. 

Datatonic peut traiter des catégories spéciales de données, telles que des informations sur l'origine ethnique, l'orientation sexuelle ou la religion ou les convictions, afin de suivre les statistiques de recrutement. Nous pouvons également collecter des informations sur le handicap des candidats pour apporter des aménagements raisonnables aux personnes concernées. Nous traitons ces informations pour remplir nos obligations et exercer des droits spécifiques en matière d'emploi. 

Qui a accès aux données ? 

Vos informations peuvent être partagées en interne aux fins de l'exercice de recrutement. Cela inclut les membres de l'équipe RH, les recruteurs impliqués dans le processus de recrutement, ainsi que d'autres managers pertinents liés au poste vacant, et le personnel informatique/sécurité de l'information si l'accès aux données est nécessaire à l'exercice de leurs fonctions. 

Nous ne partagerons pas vos données avec des tiers, sauf si votre candidature est retenue et que nous vous faisons une offre d'emploi. Nous partagerons alors vos données avec d'anciens employeurs pour obtenir des références, et avec des prestataires de vérification des antécédents professionnels pour effectuer les contrôles nécessaires. 

Comment Datatonic protège-t-elle les données ? 

Nous prenons la sécurité de vos données très au sérieux. Nous avons mis en place des politiques et des contrôles internes pour garantir que vos données ne soient pas perdues, détruites accidentellement, utilisées à mauvais escient ou divulguées, et qu'elles ne soient pas consultées, sauf par nos employés dans le cadre de l'exercice approprié de leurs fonctions. 

Pendant combien de temps Datatonic conserve-t-elle les données ? 

Si votre candidature à un emploi n'est pas retenue, l'entreprise peut conserver vos données pendant une période maximale de 12 mois après la fin du processus de recrutement concerné, au cas où des opportunités d'emploi futures pour lesquelles vous seriez qualifié(e) se présenteraient. À l'issue de cette période, ou dès que vous retirez votre consentement, vos données sont supprimées ou détruites. 

Si votre candidature à un emploi est retenue, les données personnelles collectées lors du processus de recrutement seront transférées dans votre dossier personnel au sein du Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) et conservées pendant toute la durée de votre emploi. Les durées de conservation de vos données vous seront communiquées dans une nouvelle politique de confidentialité. 

Vos droits 

En tant que personne concernée, vous disposez de plusieurs droits. Vous pouvez :  

• accéder à vos données et en obtenir une copie sur demande ;  
• demander à l'entreprise de rectifier des données inexactes ou incomplètes ;  
• demander à l'entreprise de supprimer ou de cesser de traiter vos données, par exemple lorsque les données ne sont plus nécessaires aux fins du traitement ; et  
• vous opposer au traitement de vos données lorsque Datatonic se fonde sur ses intérêts légitimes comme base juridique du traitement. 

Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez contacter Steve Thompson à l'adresse steve.thompson@datatonic.com. Si vous estimez que l'entreprise n'a pas respecté vos droits en matière de protection des données, vous pouvez déposer une plainte auprès du Commissaire à l'information (Information Commissioner). 

Que se passe-t-il si vous ne fournissez pas de données personnelles ? 

Vous n'avez aucune obligation légale ou contractuelle de fournir des données à Datatonic pendant le processus de recrutement. Cependant, si vous ne fournissez pas les informations requises, nous pourrions ne pas être en mesure de traiter votre candidature correctement, voire pas du tout.